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eDocSync

Userurteil
0.00 Punkte
vollversion.de-Urteil
3.00 Punkte
Autor/Hersteller
SyncEvolution
Sprache
Deutsch Englisch
Lizenz
Vollversion
Betriebssystem
Win 7
Dateigröße
k.A.

Informationen müssen allen Personen, die diese benötigen, jederzeit und überall schnell zur Verfügung stehen. Um dies zu gewährleisten, setzen fast alle Unternehmen heute auf Cloud Lösungen. Alternativ dazu müssten alle Dateien einzeln per Mail verteilt werden, was kein sehr effektives Dokumentenmanagement darstellt. Zudem ist bei dieser Methode nicht sichergestellt, dass das vorliegende Dokument auch die aktuelle Version ist. Ein zentrales Thema bei Filesharing Lösungen ist die Sicherheit der Daten. Denn schließlich liegen diese oft nicht im eigenen Haus und können von überall her abgerufen werden. Genau hier liegt der Nachteil von Filesharing Lösungen wie Google oder Dropbox.

Einen anderen Weg geht das Synchronisations- und Filesharingtool eDocSync von SyncEvolution. Mit dieser Cloudlösung bleiben alle Daten im eigenen Haus und stehen trotzdem allen Teammitgliedern jederzeit und überall zur Verfügung. Alle Daten werden innerhalb dieses Tools verschlüsselt nach den aktuellen Sicherheitsstandards übertragen. Die Anzahl der möglichen User ist unbegrenzt, was dieses Tool für Unternehmen von jeder Größe interessant macht. Bei eDocSync werden die Daten auf jedem Rechner abgelegt und stehen dadurch jedem Nutzer auch offline zur Verfügung. Bei einer Anmeldung im eDocSync werden die Dateien automatisch aktualisiert und synchronisiert. Alle Änderungen sind durch die Änderungshistorie transparent nachvollziehbar und ältere Versionen der Dateien jederzeit rekonstruierbar. Durch die Gruppenfunktion sieht jeder Nutzer nur die für ihn relevanten Inhalte. Jede Gruppe zeichnet sich hierbei durch eine einheitliche Verzeichnisstruktur für alle Nutzer aus. Jedes Dokument kann dabei zeitgleich und standortübergreifend von jedem Nutzer der Gruppe bearbeitet werden.

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