Mit Mailoffice organisieren Sie Ihre Adressen, Termine, Aufgaben und E-Mails. Eine ungeahnte Optionsvielfalt und eine intuitive Programmoberfläche sorgen für eine kurze Einarbeitungszeit und machen das Programm zu einer sinnvollen Outlook-Alternative. Leistungsstarke Module verbinden dabei normales E-Mailmanagement mit Kunden- und Terminverwaltung:

E-Mail-Management:
Das umfangreiche netzwerkfähige E-Mail-Programm bietet Ihnen eine komfortable Benutzeroberfläche und unterstützt formatierte E-Mail-Texte. Beim Senden und Empfangen werden E-Mails automatisch der zugehörigen Adresse zugeordnet. So sehen Sie gleich, welche E-Mails von vorhandenen Adressen/Kunden eingehen und können mit einen Mausklick oder Tastendruck die zugehörigen Adressdaten inkl. Historie aufrufen. Die manuelle Suche können Sie sich also ersparen. Sie haben gleich den gesamten Kommunikationsprozeß vorliegen und können gezielt auf die Wünsche des Kunden eingehen. Die Qualität der Antwort wird hierdurch wesentlich gesteigert.

Adressenverwaltung:
Innerhalb von Sekunden haben Sie Zugriff hier auf alle wesentlichen Informationen zu Ihren Adressen: Kontakte, E-Mails und Aufgaben. Komfortable Suchfunktionen erleichtern es Ihnen, bestimmte Adressen oder Vorgänge wiederzufinden. Damit Sie im Handumdrehen auch ohne entsprechende Kenntnisse Serienbriefe erstellen können, haben wir in Amicron-Mailoffice einen Serienbrief-Assistenten integriert, der Ihnen die komplette Arbeit abnimmt.

Telefonie: Anrufererkennung, Wahlhilfe, Telefonprotokoll
Das sollten Sie sich gönnen: Das Telefon klingelt und Ihr digitaler Hausdiener, der Telereporter (Computergestützte Telefonie) zeigt Ihnen an, bevor Sie abnehmen, wer mit Ihnen sprechen möchte. Besonders schön: Der Telereporter verzweigt direkt in die Adressdatenbank mit allen zugehörigen Informationen. Die automatische Wahlhilfe ist eine nette und sehr praktische Zugabe. Eingehende und ausgehende Anrufe können auf Wunsch auch automatisch protokolliert werden.

Kontakt- und Aufgabenverwaltung:
Hier haben Sie zu einer Adresse alle bisherigen Kontakte im Überblick. Und damit Sie möglichst schnell durch die Daten navigieren können, sind Adressen, Kontakte, Aufgaben und E-Mails miteinander verknüpft und können in Sekundenschnelle per Hyperlink aufgerufen werden.
Damit Sie keine wichtigen Termine, Kundenkontakte oder E-Mails mehr vergessen, verfügt das Programm über eine Aufgabenverwaltung mit automatischer Erinnerung. Nicht nur für sich selber, sondern auch für Ihre Kollegen können Sie Aufgaben anlegen und die unerledigten Aufgaben überwachen. Das Besondere daran ist: Sie können die Aufgaben entweder einer Adresse, einem Kontakt oder einer E-Mail zuordnen.