Das Programm macht es sehr einfach, eine Rechnung im Excel-Format oder einen Kostenvoranschlag in Word in ein vor Änderungen geschütztes PDF-Format umzuwandeln und so für alle zugänglich zu machen. Um ein PDF zu kreieren, braucht man nur die ausgewählten Dokumente aufzurufen - egal von welcher Windows-Anwendung aus. Dann einfach über "Drucken" den PDF eXperte 2 in der Druckliste auszuwählen, anklicken, und schon wird das gewünschte Dokument als PDF erstellt.