TextPad verankert sich als Symbol in der Task-Leiste von Windows. Ein Klick darauf, und es erscheint ein Pop-Up-Menü mit den Namen der verfügbaren Einträge. Ein weiterer Klick hierauf, und der damit verbundene Text wird in die zuvor aktive Anwendung an der aktuellen Cursor-Position eingefügt. Dabei ist es gleich, ob es sich um eine Textverarbeitung, einen E-Mail-Client oder den Webbrowser handelt. Den Anwendungsmöglichkeiten von TextPad sind keine Grenzen gesetzt: Textblöcke wie Anschriften, Bankverbindungen, Telefon- und Faxnummern, Zitate, Floskeln usw. können darin gespeichert werden und an beliebige Ziele übermittelt werden. In der betreffenden Applikation platzieren Sie lediglich den Cursor an der gewünschten Einfügeposition, klicken in die Auswahlliste von TextPad, und es kann weitergehen. TextPad füttern: Jetzt muss nur noch geklärt werden, wie Sie die Textblöcke in das TextPad eintragen. Hierzu wählen Sie aus dem bereits genannten Pop-Up-Menü den Punkt Bearbeiten. Daraufhin öffnet sich der Eingabedialog des Tools. Um nun einen neuen Textblock anzulegen, wählen Sie die Schaltfläche Neu. Daraufhin geben Sie den Namen des neu zu erstellenden Textblocks ein. Wählen Sie einen möglichst sinnfälligen Namen, denn dieser wird später auch im Pop-Up-Menü für den betreffenden Textblock verwendet. Anschließend können Sie im Textfeld unter der Taste Neu den gewünschten Text eingeben. Änderungen: Möchten Sie einen bestehenden Textblock bearbeiten, wählen Sie aus der Namensliste zunächst den gesuchten Textblock aus. Daraufhin erscheint dessen Inhalt im Textfeld darunter. Jetzt nehmen Sie die Änderungen vor. Gesondert abzuspeichern brauchen Sie nicht die Sicherung Ihrer Eingaben erfolgt automatisch. Um einen der Textblöcke gegebenenfalls komplett zu entfernen, gehen Sie ähnlich vor: Sie wählen zunächst den betreffenden Namen aus der Liste. Dann drücken Sie die Schaltfläche Löschen, woraufhin ein Bestätigungsdialog erscheint. Antworten Sie an dieser Stelle mit Ja, so wird der betreffende Textblock wie gewünscht entfernt.