Mit Portfolio können Sie einfach und schnell Bilder, Sound-, Video- und Textdateien anzeigen, organisieren, verwalten und auswählen. Portfolio erstellt aus Fotos, Grafiken, Sound- und Videodateien einen visuellen Katalog, vergleichbar mit einem Fotoalbum. Fügen Sie Schlagworte und Beschreibungen hinzu, um Ihre Daten über die umfangreichen Suchfunktionen schnell wiederzufinden. Der integrierte Viewer zeigt Bilder sofort an, und auch Macintosh-Dateien lassen sich mit Portfolio unter Windows sichten. Portfolio ist Multi-User-Fähig: Mehrere Benutzer können gleichzeitig Datensätze in eine Datenbank hinzufügen, abrufen und editieren. Darüber hinaus kann eine beliebige Anzahl an Katalogen zur gleichen Zeit geöffnet sein. So ist es möglich, im Handumdrehen Elemente aus einem Katalog in einen anderen zu kopieren. Die jeweiligen Keywords zur Beschreibung der Datei bleiben erhalten.